Sebagai usahawan di era moden ini, terdapat banyak alat yang ditawarkan di luar sana. Ada yang berbayar dan ada yang percuma. Alat-alat ini digunakan untuk meningkatkan kecekapan dan keberkesanan. Namun, ramai yang tidak tahu bahawa alat yang paling berkesan untuk kita sebagai pemula bisnes ialah kertas dan pen.
Ya, betul. Kertas dan pen.
Ianya tidak memerlukan sebarang modal. Kadang-kadang, alat ini paling sering diabaikan. Dengan adanya kertas dan pen, anda boleh merangka pelbagai jenis idea, menyelesaikan masalah bisnes, mengenalpasti cabaran, serta menilai apa yang lebih dan apa yang kurang.
1. Merangka Idea Perniagaan
Ambil kertas dan pen, duduklah di tempat yang tenang, dan mula menulis idea-idea yang muncul di fikiran anda. Contohnya, anda ingin membuka kafe. Tulis apa yang unik tentang kafe anda (What), kenapa anda ingin membukanya (Why), siapa pelanggan sasaran anda (Who), di mana anda ingin membukanya (Where), dan bila anda ingin memulakan perniagaan tersebut (When).
2. Menyelesaikan Masalah Perniagaan
Setiap perniagaan pasti akan menghadapi masalah. Dengan kertas dan pen, tuliskan masalah tersebut dan gunakan formula 5W dan 2H untuk mencari jalan penyelesaian. Contohnya, masalah anda adalah jualan yang menurun. Tulis apa yang menyebabkan jualan menurun (What), kenapa ianya berlaku (Why), siapa yang terlibat dalam proses jualan (Who), di mana kesilapan berlaku (Where), bila anda mula melihat penurunan jualan (When), bagaimana cara untuk meningkatkan jualan kembali (How), dan berapa banyak kos yang perlu anda keluarkan untuk memperbaikinya (How much).
3. Merancang Strategi Pemasaran
Anda juga boleh menggunakan kertas dan pen untuk merancang strategi pemasaran. Contohnya, anda ingin menjalankan kempen pemasaran di media sosial. Tulis apa jenis kempen yang anda ingin jalankan (What), kenapa anda memilih media sosial sebagai platform (Why), siapa yang akan menguruskan kempen tersebut (Who), di mana anda akan menyiarkan iklan tersebut (Where), bila kempen tersebut akan bermula dan berakhir (When), bagaimana cara anda akan melaksanakannya (How), dan berapa bajet yang diperlukan (How much).
Kesimpulan
Kertas dan pen mungkin kelihatan seperti alat yang sederhana, tetapi ia adalah alat yang sangat berkuasa jika digunakan dengan betul. Dengan menulis dan merancang secara manual, anda dapat melihat gambaran keseluruhan perniagaan anda dengan lebih jelas dan mengambil tindakan yang lebih teratur. Ingatlah, “gagal merancang adalah merancang untuk gagal”. Jadi, ambillah kertas dan pen, dan mulakan langkah pertama anda menuju kejayaan dalam perniagaan.
Di dalam artikel yang lain, saya akan kongsikan beberapa model pemikiran yang lain dan akan mendalami lagi tajuk 5W 2H ini. Jangan lupa ikuti setiap perkongsian kami untuk mendapatkan lebih banyak tip dan panduan berguna dalam perniagaan anda.
Teruskan menulis dan merancang, kerana perancangan yang baik adalah langkah pertama menuju kejayaan!
